Andorra impulsa un mejor acceso a documentos históricos en los archivos del Obispado

El Ministerio de Cultura de Andorra está avanzando en las negociaciones para obtener un mejor acceso a los documentos históricos sobre el Principado que se conservan en los archivos de La Seu d'Urgell del Obispado de Urgell, donde el acceso sigue restringido a los registros de más de 100 años de antigüedad. La ministra de Cultura, Mònica Bonell, confirmó en una reciente rueda de prensa que las conversaciones, en curso desde el inicio de la legislatura, están en pausa debido a un cambio de liderazgo, ya que el nuevo obispo y copríncipe revisa los expedientes pendientes.

Bonell describió las discusiones como constructivas pero complejas, pidiendo paciencia para permitir tiempo de estudio y decisiones. «Estamos en conversaciones y seguiremos avanzando lo más rápido posible», dijo, destacando un acuerdo existente con España para copias digitales mientras los esfuerzos con el Obispado van con retraso. Isabel de la Parte, directora del departamento de Patrimonio Cultural, subrayó que los responsables «no dejarán de insistir» y buscan obtener versiones digitales para ayudar a la conservación y al acceso local. Notó la rareza archivística de la situación, ya que el Obispado privado custodia documentos centrales en la historia de Andorra: «Los archivos son nuestros porque hablan de nosotros». Lídia Arbués, jefa del área de Archivos y Gestión Documental, señaló que el acceso a archivos privados varía mucho y no es exclusivo de instituciones eclesiásticas.

El ministerio presentó en el acto su proyecto de ley de archivos y patrimonio documental, que actualiza las normas de 2003 de patrimonio cultural para abarcar los documentos en su ciclo de vida completo y establecer un sistema nacional de archivos que incluya los gubernamentales, parroquiales y del Consejo General, con opciones para incorporar otros. Los documentos públicos abarcan los de organismos públicos de más de 30 años o de valor permanente; los privados, aquellos de más de 100 años, declarados bienes culturales, colecciones inventariadas o registros de entidades clave de más de 30 años.

El Gobierno gana prioridad de adquisición para fondos privados, ofrece apoyo para su mantenimiento y prohíbe su desmembramiento. La gestión de archivos públicos exige estándares profesionales, personal cualificado, instalaciones adecuadas, protecciones de autenticidad, interoperabilidad y transferencias correctas en cambios administrativos. La administración central debe usar sistemas unificados, con supervisión para servicios externalizados que mantengan la titularidad pública.

De la Parte describió un «cambio de paradigma» impulsado por las demandas digitales, que incluye un portal en línea compartido para acceso público e incentivos como subvenciones y espacios colaborativos para animar a propietarios privados a conservar registros familiares y patrimoniales. Bonell dijo que muchas instituciones públicas ya cumplen, y que el proyecto se ha moldeado con consultas a archiveros locales que han respondido positivamente. Arbués enfatizó equilibrar responsabilidades con la ayuda del ministerio, como subvenciones anuales y depósitos opcionales en archivos públicos para titulares privados con cargas económicas.

El Gobierno ha aprobado desde entonces el proyecto de ley, que entrará en proceso parlamentario en los próximos días. Las negociaciones con el Obispado continúan sin un formato de colaboración definido, como un acuerdo formal.