Concòrdia propone enmiendas para acceso abierto y preservación digital en la ley de Archivos

El grupo parlamentario Concòrdia ha presentado una serie de enmiendas al proyecto de ley de Archivos y Patrimonio Documental que está en tramitación, con el objetivo de mejorar la transparencia administrativa y garantizar la preservación a largo plazo de los registros públicos digitales.

Entre las propuestas, Concòrdia reclama el acceso abierto a todos los documentos públicos no sujetos a cláusulas de confidencialidad, en lugar de limitar la disponibilidad solo a los considerados más significativos. El grupo aboga por integrar en el Sistema de Archivos toda la documentación producida por instituciones y organismos públicos, incluidas las empresas públicas y parapúblicas, así como los archivos parroquiales. Este paso, argumenta, ayudaría a enriquecer y proteger el patrimonio documental del país.

Cualquier restricción de acceso debe estar debidamente justificada conforme a las normas vigentes sobre transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales. Para reforzar los derechos de los ciudadanos, las enmiendas exigen la publicidad de los procedimientos, plazos y requisitos para consultar el patrimonio documental.

En el caso de los fondos documentales privados, los investigadores deberían obtener acceso siempre que demuestren un propósito de investigación y se garantice la protección de datos. Las subvenciones públicas a los propietarios de tales fondos estarían condicionadas a la creación de regímenes de consulta para investigadores.

Respecto a la preservación digital, Concòrdia advierte de que la mera digitalización no asegura la perdurabilidad frente a la pérdida de datos. Propone medidas específicas para mantener la integridad, autenticidad, disponibilidad y recuperabilidad de los documentos. Estas incluyen protocolos obligatorios de migración digital periódica, sistemas de copia de seguridad y almacenamiento redundante para contrarrestar riesgos derivados de la obsolescencia tecnológica, pérdida de datos o incidentes de ciberseguridad. El ministerio competente promovería herramientas y soporte técnico para que las administraciones públicas los implementen.

Por último, para evitar interpretaciones subjetivas, el grupo busca una definición más clara de «valor patrimonial», que abarque todos los documentos susceptibles de aportar información jurídica, histórica o testimonial.