Andorra pressiona por melhor acesso a documentos históricos nos arquivos do bispado

O Ministério da Cultura de Andorra está a avançar com negociações para garantir melhor acesso a documentos históricos sobre o Principado guardados nos arquivos da Sé de Urgell do Bispado de Urgell, onde o acesso continua restrito a registos com mais de 100 anos. A ministra da Cultura, Mònica Bonell, confirmou numa recente conferência de imprensa que as conversas, em curso desde o início do mandato legislativo, estão pausadas devido a uma transição de liderança, enquanto o novo bispo e copríncipe revê os dossiers pendentes.

Bonell descreveu as discussões como construtivas mas complexas, apelando à paciência para permitir tempo de estudo e decisões. "Estamos em conversas e continuaremos a avançar o mais rapidamente possível", disse ela, destacando um acordo existente com Espanha para cópias digitais, ao passo que os esforços com o Bispado vão atrás. Isabel de la Parte, diretora do departamento de Património Cultural, sublinhou que os responsáveis "não vão parar de insistir" e visam obter versões digitais para ajudar na conservação e acesso local. Notou a estranheza arquivística da situação, pois o Bispado privado detém documentos centrais para a história de Andorra: "Os arquivos são nossos porque falam de nós." Lídia Arbués, chefe da área de Arquivos e Gestão Documental, apontou que o acesso a arquivos privados varia amplamente e não é único em instituições eclesiásticas.

O ministério apresentou o seu projeto de lei sobre arquivos e património documental no evento, que atualiza as regras de património cultural de 2003 para cobrir os documentos ao longo do seu ciclo de vida completo e estabelecer um sistema nacional de arquivos que inclui arquivos governamentais, paroquiais e do Conselho Geral, com opções para incorporar outros. Os documentos públicos incluem os de entidades públicas com mais de 30 anos ou de valor permanente; os privados abrangem itens com mais de 100 anos, bens culturais declarados, coleções inventariadas ou registos de entidades chave com mais de 30 anos.

O governo ganha prioridade de aquisição para holdings privados, fornece apoio à manutenção e proíbe a sua desagregação. A gestão de registos públicos exige padrões profissionais, pessoal qualificado, instalações adequadas, proteções de autenticidade, interoperabilidade e transferências adequadas durante mudanças administrativas. A administração central deve usar sistemas unificados, com supervisão para serviços externalizados que mantenham a propriedade pública.

De la Parte descreveu uma "mudança de paradigma" impulsionada pelas exigências digitais, incluindo um portal online partilhado para acesso público e incentivos como subsídios e espaços colaborativos para encorajar proprietários privados a preservar registos familiares e patrimoniais. Bonell disse que muitas instituições públicas já cumprem, com o projeto de lei moldado por consultas a arquivistas locais que responderam positivamente. Arbués enfatizou o equilíbrio entre responsabilidades e apoio do ministério, como subsídios anuais e depósitos opcionais em arquivos públicos para detentores privados sobrecarregados com custos.

O governo aprovou entretanto o projeto de lei, que entrará em processo parlamentar nos próximos dias. As negociações com o Bispado continuam sem um formato de colaboração definido, como um acordo formal.