Andorre pousse pour un meilleur accès aux documents historiques des archives de l'évêché

Le ministère de la Culture d'Andorre poursuit les négociations pour obtenir un meilleur accès aux documents historiques sur la Principauté conservés dans les archives de La Seu d'Urgell de l'évêché d'Urgell, où l'accès reste limité aux registres de plus de 100 ans. La ministre de la Culture Mònica Bonell a confirmé lors d'une récente conférence de presse que les discussions, en cours depuis le début de la législature, sont en pause en raison d'une transition de direction, le nouvel évêque et coprince examinant les dossiers en suspens.

Bonell a qualifié les discussions de constructives mais complexes, appelant à la patience pour laisser du temps à l'étude et aux décisions. « Nous sommes en pourparlers et continuerons à avancer aussi vite que possible », a-t-elle déclaré, soulignant un accord existant avec l'Espagne pour des copies numériques alors que les efforts avec l'évêché accusent du retard. Isabel de la Parte, directrice du département du Patrimoine culturel, a insisté sur le fait que les responsables « ne cesseront pas d'insister » et visent à obtenir des versions numériques pour favoriser la conservation et l'accès local. Elle a relevé l'étrangeté archivistique de cette configuration, l'évêché privé détenant des documents centraux pour l'histoire andorrane : « Les archives sont nôtres parce qu'elles parlent de nous. » Lídia Arbués, cheffe du service des Archives et de la Gestion documentaire, a fait remarquer que l'accès aux archives privées varie énormément et n'est pas propre aux institutions ecclésiastiques.

Le ministère a présenté son projet de loi sur les archives et le patrimoine documentaire lors de l'événement, qui met à jour les règles de 2003 sur le patrimoine culturel pour couvrir les documents sur leur cycle de vie complet et établir un système national d'archives incluant les archives gouvernementales, paroissiales et du Conseil général, avec la possibilité d'en intégrer d'autres. Les documents publics englobent ceux des organismes publics de plus de 30 ans ou de valeur permanente ; les documents privés couvrent les pièces de plus de 100 ans, les biens culturels déclarés, les collections inventoriées ou les archives d'entités clés de plus de 30 ans.

Le gouvernement obtient une priorité d'acquisition pour les fonds privés, fournit un soutien à la maintenance et interdit leur démembrement. La gestion des archives publiques exige des normes professionnelles, un personnel qualifié, des installations adaptées, des protections d'authenticité, l'interopérabilité et des transferts appropriés lors des changements administratifs. L'administration centrale doit utiliser des systèmes unifiés, avec un contrôle pour les services externalisés afin de conserver la propriété publique.

De la Parte a décrit un « changement de paradigme » impulsé par les exigences numériques, incluant un portail en ligne partagé pour l'accès public et des incitations comme des subventions et des espaces collaboratifs pour encourager les propriétaires privés à préserver les archives familiales et patrimoniales. Bonell a indiqué que de nombreuses institutions publiques se conforment déjà, le projet de loi ayant été élaboré en consultation avec les archivistes locaux qui ont réagi positivement. Arbués a souligné l'équilibre entre responsabilités et aide du ministère, comme des subventions annuelles et des dépôts optionnels dans les archives publiques pour les détenteurs privés accablés par les coûts.

Le gouvernement a approuvé le projet de loi depuis, qui entrera en procédure parlementaire dans les prochains jours. Les négociations avec l'évêché se poursuivent sans format de collaboration défini, comme un accord formel.