Concòrdia propose des amendements pour l’accès ouvert et la préservation numérique dans le projet de loi sur les archives

Le groupe parlementaire Concòrdia a soumis une série d’amendements au projet de loi sur les Archives et le Patrimoine documentaire à venir, dans le but d’améliorer la transparence administrative et de garantir la préservation à long terme des archives publiques numériques.

Parmi les propositions, Concòrdia demande un accès ouvert à tous les documents publics non soumis à des clauses de confidentialité, plutôt que de limiter la disponibilité aux seuls documents jugés les plus significatifs. Le groupe plaide pour l’intégration dans le Système des archives de toute la documentation produite par les institutions et organismes publics, y compris les entreprises publiques et parapubliques, ainsi que les archives paroissiales. Cette mesure, argue-t-il, permettrait d’enrichir et de protéger le patrimoine documentaire du pays.

Toute restriction d’accès doit être dûment justifiée conformément aux règles existantes sur la transparence, l’accès à l’information publique et la protection des données personnelles. Pour renforcer les droits des citoyens, les amendements exigent la publication des procédures, délais et exigences pour consulter le patrimoine documentaire.

Pour les fonds documentaires privés, les chercheurs devraient y avoir accès à condition de démontrer un objectif de recherche et de garantir la protection des données. Les subventions publiques accordées aux propriétaires de tels fonds seraient conditionnées à la mise en place de régimes de consultation pour les chercheurs.

Sur la préservation numérique, Concòrdia met en garde que la numérisation seule ne garantit pas la pérennité face à la perte de données. Il propose des mesures spécifiques pour maintenir l’intégrité, l’authenticité, la disponibilité et la récupérabilité des documents. Celles-ci incluent des protocoles obligatoires de migration numérique périodique, des systèmes de sauvegarde et un stockage redondant pour contrer les risques liés à l’obsolescence technologique, à la perte de données ou aux incidents de cybersécurité. Le ministère compétent promouvoirait des outils et un soutien technique pour les administrations publiques afin de les mettre en œuvre.

Enfin, pour éviter les interprétations subjectives, le groupe demande une définition plus claire de la « valeur patrimoniale », couvrant tous les documents susceptibles de fournir des informations juridiques, historiques ou testimoniales.